大切な方が亡くなられた後、葬儀を終えて一息ついた頃に、故人様と生前お付き合いのあった方々へ訃報をお知らせする「死亡通知はがき」の準備が必要となります。しかし、悲しみの中で、どのような内容で、いつまでに、誰に送れば良いのか、迷ってしまう方も少なくありません。本記事では、亡くなった事を伝える葬儀後ハガキ（死亡通知はがき）について、その役割から書き方、送るタイミング、マナーまで、皆様の疑問を解決するための情報をお届けします。
故人様への感謝の気持ちを伝える大切な一枚を、心を込めて準備できるよう、ぜひお役立てください。
葬儀後ハガキとは？死亡通知はがきを送る意味
葬儀後ハガキ、一般的には「死亡通知はがき」と呼ばれるこの書面は、故人様が亡くなられた事実と、葬儀を滞りなく終えたことを、生前お世話になった方々へお知らせするためのものです。特に近年では、ご家族やごく親しい方々のみで執り行う家族葬が増えており、葬儀に参列できなかった方々へ、後日改めて訃報を伝える手段として、その重要性が高まっています。
このはがきを送る意味は、単に事実を伝えるだけではありません。故人様が生前に賜ったご厚情への感謝の気持ちを伝えるとともに、ご遺族が喪に服していることをお伝えし、今後のお付き合いについて理解を求める大切な役割も担っています。また、香典や弔問を辞退する意向がある場合には、その旨を明確に伝えることで、相手の方に余計な気遣いをさせない配慮にもつながります。
死亡通知はがきを送る時期と適切なタイミング
死亡通知はがきを送るタイミングは、葬儀を終えてから、ご遺族が落ち着いた頃が一般的です。具体的には、初七日を過ぎた頃から四十九日法要後、または年内を目安に送ることが多いでしょう。
しかし、厳密な決まりがあるわけではありません。大切なのは、ご遺族の気持ちが落ち着き、無理なく準備できる時期を選ぶことです。年末に近い時期に不幸があった場合は、死亡通知はがきと喪中はがきを兼ねて送ることもあります。 連絡が遅れてしまった場合でも、誠実な気持ちを伝えるお詫びの言葉を添えれば問題ありません。
死亡通知はがきを送る相手の範囲と選び方
死亡通知はがきを送る相手は、主に故人様が生前お付き合いのあった方々で、葬儀に参列されなかった方々が対象となります。具体的には、親戚、友人、知人、職場の関係者、町内の方などが挙げられます。
故人様との関係性の深さに応じて、送る範囲を検討しましょう。特に、年賀状のやり取りがあった方や、入院中にお見舞いをいただいた方、訃報に際して香典や供花をいただいた方へは、事後報告として送るのが一般的です。 一方で、葬儀に参列された方や、すでに電話などで訃報を伝えた方には、改めて送る必要はありません。ご遺族の意向や故人様との関係性を考慮し、慎重に送り先を選びましょう。
死亡通知はがきの書き方と文例集
死亡通知はがきは、故人様への感謝とご遺族の気持ちを伝える大切な書面です。書き方には一定のマナーがありますので、ポイントを押さえて作成しましょう。
基本的な構成要素
死亡通知はがきには、以下の項目を記載するのが一般的です。
- 故人様の氏名と差出人との続柄
- 逝去された日付と享年（行年）
- 葬儀を終えた旨の報告
- 生前のご厚誼への感謝の言葉
- 通知が遅れたことへのお詫び（必要な場合）
- 香典や弔問を辞退する旨（必要な場合）
- 喪主の氏名、住所、連絡先
- はがきを出す年月
これらの要素を盛り込みつつ、簡潔で丁寧な文章を心がけましょう。
ケース別の文例
状況に応じた文例を参考に、ご自身の言葉でアレンジしてください。
葬儀を終えた場合の文例
「父 〇〇儀 去る〇月〇日 〇〇歳にて永眠いたしました
早速お知らせ申し上げるべき処でございましたが
ご通知が遅れましたことを深くお詫び申し上げます
なお 葬儀は〇月〇日近親者のみで相済ませました
ここに謹んでお知らせ申し上げますとともに
生前のご厚誼を深謝し謹んでご通知申し上げます」
密葬で済ませた場合の文例
「故 〇〇儀 去る〇月〇日 〇〇歳にて永眠いたしました
故人の遺志により葬儀は近親者のみにて執り行いました
つきましてはご通知が遅れましたことを深くお詫び申し上げます
生前のご厚情に深く感謝いたしますとともに
今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます」
香典・供花・弔問を辞退する場合の文例
「故 〇〇儀 去る〇月〇日 〇〇歳にて永眠いたしました
葬儀は近親者にて滞りなく執り行いました
誠に恐縮ながら故人の遺志により
ご香典ご供花ご供物の儀は固くご辞退申し上げます
何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます」
句読点の使用について
死亡通知はがきのような弔事の挨拶状では、伝統的に句読点を使用しないのがマナーとされています。これは、句読点が文章の区切りを意味し、「滞りなく」という故人様への思いに反するという考え方があるためです。 近年では読みやすさを重視して句読点を使用するケースも見られますが、正式な場では避けるのが無難でしょう。
差出人の書き方
差出人は、通常、喪主の氏名を記載します。故人様との続柄を氏名の前に記すのが一般的です。例えば、「長男 〇〇」や「妻 〇〇」などです。 喪主が複数いる場合や、親族一同として連名で出すこともありますが、代表者一名の記載が一般的です。
喪中はがきとの違いと注意点
死亡通知はがきと喪中はがきは、どちらも故人様に関するお知らせですが、その目的と送る時期が異なります。
- 死亡通知はがき：故人様が亡くなられた事実と、葬儀を終えたことをお知らせするものです。葬儀後、比較的早い時期に送ります。
- 喪中はがき：近親者が亡くなり喪に服しているため、新年の挨拶（年賀状）を控える旨を伝えるものです。一般的に11月から12月上旬頃に送ります。
年末が近い時期に不幸があった場合、死亡通知はがきと喪中はがきを兼ねて送ることも可能です。 この場合、喪中はがきに故人様の氏名、逝去日、享年などを記載し、年賀欠礼の挨拶と合わせて訃報を伝えます。どちらを送るべきか迷った際は、印刷会社や葬儀社に相談してみるのも良いでしょう。
死亡通知はがき作成の進め方と依頼先
死亡通知はがきを作成する方法はいくつかあります。ご自身の状況や希望に合わせて選びましょう。
自分で作成する場合のコツ
ご自身で作成する場合は、市販のはがきや無料テンプレートを活用できます。 パソコンとプリンターがあれば、自宅で手軽に作成できるのがメリットです。しかし、文面のマナーやレイアウト、薄墨印刷などの細かい点に注意が必要です。特に、弔事の挨拶状では「逝去」などの言葉の使い分けや、句読点を使わないなどの慣習がありますので、十分に確認しながら進めることが大切です。
印刷会社に依頼するメリット
印刷会社に依頼すると、プロの目で文面やデザインをチェックしてもらえるため、マナー違反の心配が少なく、品質の高いはがきを作成できます。 文例集が豊富に用意されていることが多く、宛名印刷や投函代行サービスを利用できる会社もあります。 悲しみの中で手間をかけずに済むため、ご遺族の負担を軽減できるでしょう。
主な依頼先
- 葬儀社：葬儀の際に相談すれば、死亡通知はがきの作成まで一貫して依頼できる場合があります。
- 印刷会社・オンライン印刷サービス：専門の印刷会社やオンラインサービスでは、様々なデザインや文例から選べ、短納期で作成できるところも多いです。
- 郵便局：郵便局でも弔事用の官製はがきを取り扱っており、印刷サービスを利用できる場合があります。
それぞれのサービス内容や費用を比較検討し、ご自身に合った依頼先を選びましょう。
死亡通知はがきに関するよくある質問
- 死亡通知はがきは誰が出すものですか？
- 死亡通知はがきはいつまでに出せばいいですか？
- 死亡通知はがきに句読点はいらないのですか？
- 死亡通知はがきは喪中はがきとどう違いますか？
- 死亡通知はがきはどこで買えますか？
- 死亡通知はがきは手書きでもいいですか？
- 死亡通知はがきに返信は必要ですか？
- 死亡通知はがきに故人の年齢は必要ですか？
- 死亡通知はがきに香典辞退の旨を記載できますか？
死亡通知はがきは誰が出すものですか？
死亡通知はがきは、故人様の喪主が差出人として出すのが一般的です。 故人様との続柄を氏名の前に記載し、ご遺族の代表として送ります。
死亡通知はがきはいつまでに出せばいいですか？
死亡通知はがきは、葬儀後、ご遺族が落ち着いた頃に送るのが一般的です。初七日を過ぎた頃から四十九日法要後、または年内を目安にすると良いでしょう。 遅れてしまっても、誠実な気持ちを伝えるお詫びの言葉を添えれば問題ありません。
死亡通知はがきに句読点はいらないのですか？
死亡通知はがきのような弔事の挨拶状では、伝統的に句読点を使用しないのがマナーとされています。 これは、文章が滞りなく進むことを願う意味合いがあるためです。
死亡通知はがきは喪中はがきとどう違いますか？
死亡通知はがきは、故人様が亡くなられた事実と葬儀を終えたことを知らせるものです。一方、喪中はがきは、喪に服しているため新年の挨拶を控える旨を伝えるものです。 送る目的と時期が異なりますが、年末に近い時期であれば兼ねて送ることもあります。
死亡通知はがきはどこで買えますか？
死亡通知はがきは、印刷会社、オンライン印刷サービス、郵便局などで購入・作成できます。 葬儀社に相談すれば、手配してもらえる場合もあります。
死亡通知はがきは手書きでもいいですか？
死亡通知はがきは、手書きでも問題ありません。 ただし、枚数が多い場合は負担が大きくなるため、印刷サービスを利用する方が効率的です。手書きの場合は、薄墨を使用するなど、より丁寧な印象を与える工夫もできます。
死亡通知はがきに返信は必要ですか？
死亡通知はがきへの返信は、基本的に不要とされています。受け取った側は、故人様のご冥福を祈り、ご遺族の心情を察することが大切です。
死亡通知はがきに故人の年齢は必要ですか？
死亡通知はがきには、故人様の享年（行年）を記載するのが一般的です。 これは、故人様が生きた証を伝える意味合いがあります。
死亡通知はがきに香典辞退の旨を記載できますか？
はい、死亡通知はがきに香典や供花、弔問を辞退する旨を記載することは可能です。 故人様やご遺族の意向を明確に伝えることで、相手の方に余計な気遣いをさせない配慮につながります。
まとめ
- 亡くなった事を伝える葬儀後ハガキは「死亡通知はがき」と呼ばれます。
- 死亡通知はがきは、故人様の訃報と葬儀を終えたことを知らせる大切な書面です。
- 送る時期は、葬儀後ご遺族が落ち着いた頃、初七日後から四十九日後、または年内が目安です。
- 送る相手は、葬儀に参列できなかった故人様と生前お付き合いのあった方々です。
- はがきには、故人様の氏名、逝去日、享年、葬儀を終えた旨、喪主の氏名などを記載します。
- 句読点は使用しないのが伝統的なマナーです。
- 「逝去」は身内には使わず、「永眠いたしました」「死去いたしました」などと言い換えます。
- 喪中はがきとは目的が異なり、年末に近い時期は兼ねて送ることもあります。
- 作成は、自分で手書き、または印刷会社やオンラインサービスに依頼する方法があります。
- 印刷会社に依頼すると、マナーに沿った高品質なはがきを効率的に作成できます。
- 香典や弔問を辞退する意向があれば、はがきに明記することが可能です。
- 死亡通知はがきへの返信は基本的に不要です。
- 故人様の年齢（享年）を記載するのが一般的です。
- ご遺族の負担を軽減するため、無理のない範囲で準備を進めることが大切です。
- 故人様への感謝とご遺族の気持ちを伝える、心温まる一枚を送りましょう。